How Can Structure Corporations Study to Undertake a Complete-Methods Strategy to Enterprise Planning?
Wie können Architekturfirmen lernen, einen Gesamtsystemansatz für die Geschäftsplanung anzuwenden?
Liebe | Durch die gemeinsame Geschäftsplanung mit der Charrette Venture Group (CVG) konnte Schack Architecture seinen Gewinn innerhalb von vier Jahren fast vervierfachen. Abgebildet ist das Cobblecrest-Projekt, das von Love kollaborativ entworfen wurde | Schack Architecture mit McDstudio in Bethesda, MD. Bild © David Agnello Fotografie. Mit freundlicher Genehmigung der Liebe | Schack Architekten
Aktie
Aktie
Oder
https://www.archdaily.com/965398/how-can-architecture-firms-learn-to-adopt-a-whole-systems-approach-to-business-planning
Die Geschäftsplanung ähnelt dem Erstellen von Entwurfsiterationen und dem Zeichnen von Zeichnungen vor Baubeginn, da sie die Blaupause für den zukünftigen Erfolg eines Unternehmens darstellt. Ein strategischer Plan bietet eine Grundlage, um die Ereignisse in Echtzeit im Vergleich zu den Erwartungen zu bewerten, bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen und einen Leitfaden für bessere Geschäftsentscheidungen zu haben. Wie können Sie ohne Plan alle Elemente und das Timing koordinieren, die erforderlich sind, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen? Wie können Sie in einem unvorhersehbaren Geschäftsumfeld navigieren?
Sehen wir uns an, wie der Businessplan mit einem ganzheitlichen Systemansatz uns zu erfolgreichen Ergebnissen führen kann, wie er von der Charrette Venture Group (CVG) entwickelt wurde.
Eine Vision und ein ganzheitlicher Blick darauf, wie alle Teile zusammenpassen, können helfen, Probleme zu erkennen, Fehler zu vermeiden und mit größerer Wahrscheinlichkeit ein Ergebnis zu erzielen, das funktioniert, unabhängig davon, was gebaut wird. Die Betrachtung eines Geschäftsplans mit einem Gesamtsystemansatz hilft den Führungskräften von Architekturbüros zu verstehen, wie jede Komponente ihrer Praxis miteinander verbunden und daher gleich wichtig ist.
Lindsay Schack, AIA, und Lindsey Love, AIA, Gründer der Liebe | Schack Architecture mit Büros in Bozeman, Montana, und Driggs, Idaho, hat seinen Gewinn durch die gemeinsame Geschäftsplanung mit der Charrette Venture Group (CVG) innerhalb von vier Jahren fast vervierfacht. Das Büro war Finalist beim Architektur-Businessplan-Wettbewerb 2016 von CVG. Bild © Lauren Brown
„Zu oft konzentrieren wir uns auf das, was uns Spaß macht – oder was wir gut können – und vernachlässigen dabei Problembereiche. Bei einem Gesamtsystemansatz ist ein schwaches Glied schädlich für die Gesundheit des gesamten Unternehmens“, bemerkt Rena M. Klein, FAIA, Vice President of Investment Partnerships bei der Charrette Venture Group, einer Unternehmensberatung, die kleine und mittelständische Architekturen betreut. Wachstum der Unternehmen.
Was steht in einem Plan?
Die Hauptelemente eines strategischen Geschäftsplans sind Zweck, Finanzen, Marketing, Geschäftsentwicklung und Betrieb.
Zweck: „Warum existiert meine Firma?“
Der Zweck eines Unternehmens drückt sich in Mission, Vision und Kernwerten aus. Es hilft, Differenzierungsmerkmale und Marktpositionen zu definieren.
Bürgermeister + Kennedy Architekten. Bild © Sally McCay. Mit freundlicher Genehmigung von Mayor + Kennedy Architects
In vier Jahren der Zusammenarbeit bei der Geschäftsplanung mit der Charrette Venture Group hat Mayor + Kennedy Architects in Hannover, New Hampshire, seinen Umsatz fast verdreifacht und seine Gewinnmarge von 11% auf 24% gesteigert. Mayor + Kennedy ist ein achtköpfiges Büro, das sich auf nachhaltige Gewerbe-, institutionelle und Wohnarchitektur konzentriert. Bild © Ridgelight Studio. Mit freundlicher Genehmigung von Mayor + Kennedy Architects
Um ein klares Leitbild zu erstellen, müssen die Auftraggeber darüber nachdenken, warum sie im Geschäft sind, wer ihre Kunden sind und welche einzigartigen Talente und Fähigkeiten sie mitbringen, um ihnen zu dienen. Bei Vision geht es um die ambitionierte Qualität und Vorstellungskraft dessen, was ein Unternehmen heute ist und was es in Zukunft sein könnte. Kernwerte sprechen für die Unternehmenskultur, die für die authentische Formulierung von Mission, Vision, Zielen, Strategien und Aktionsplänen entscheidend ist.
Finanzen: „Wie wird mein Unternehmen Umsatz und Gewinn erzielen?“
„Obwohl Bedenken hinsichtlich der Rentabilität für viele Architekten nicht ganz oben auf der Liste stehen, müssen Unternehmen über das Bezahlen der Rechnungen und die Bereitstellung marktgerechter Gehälter für Eigentümer und Mitarbeiter hinaus Geld verdienen. Der Gewinn ermöglicht es einem Unternehmen, neue Chancen und Technologien zu nutzen, sich an Marketing- und Vertriebsinitiativen zu beteiligen, das Wachstum und die Stabilität des Unternehmens zu planen und einen „Regentagsfonds“ zu schaffen, um sich vor zukünftigen Liquiditätsengpässen zu schützen“, sagt Todd Reding, CEO der Charrette Venture Group .
Ein Geschäftsplan sollte ein finanzielles Proforma enthalten, das in der Regel auf etwa fünf Jahre ausgerichtet ist. Diese Finanzpläne können die Grundlage für jährliche Finanzziele werden und sollten jährlich überprüft und überarbeitet werden. Die Proforma sind im Wesentlichen Budgets, die die Erwartungen für Einnahmen, Ausgaben und Gewinn über einen bestimmten Zeitraum darstellen. Fünf-Jahres-Proforma für Designbüros basieren oft auf dem Wachstum der Zahl der Mitarbeiter des Unternehmens, verbunden mit Annahmen über Einnahmen und Ausgaben pro Person.
In vier Jahren der Zusammenarbeit bei der Geschäftsplanung mit der Charrette Venture Group hat Mayor + Kennedy Architects in Hannover, New Hampshire, seinen Umsatz fast verdreifacht und seine Gewinnmarge von 11% auf 24% gesteigert. Mayor + Kennedy ist ein achtköpfiges Büro, das sich auf nachhaltige Gewerbe-, institutionelle und Wohnarchitektur konzentriert. Bild © Ridgelight Studio. Mit freundlicher Genehmigung von Mayor + Kennedy Architects
Beispielsweise hat Mayor + Kennedy Architects in Hannover, New Hampshire, in vier Jahren der Zusammenarbeit bei der Geschäftsplanung mit der Charrette Venture Group seinen Umsatz fast verdreifacht und seine Gewinnmarge von 11 % auf 24 % gesteigert. Mayor + Kennedy ist ein achtköpfiges Büro, das sich auf nachhaltige Gewerbe-, institutionelle und Wohnarchitektur konzentriert.
Lindsay Schack, AIA, und Lindsey Love, AIA, Gründer der Liebe | Schack Architects mit Büros in Bozeman, Montana, und Driggs, Idaho, haben ihren Gewinn durch die gemeinsame Geschäftsplanung mit der Charrette Venture Group (CVG) innerhalb von vier Jahren fast vervierfacht. Das Büro war Finalist beim Architektur-Businessplan-Wettbewerb 2016 von CVG.
Marketing und Geschäftsentwicklung: „Wie wird Ihr Unternehmen Arbeit einbringen?“
Zu den Aspekten der strategischen Marketingplanung gehören das Setzen von Zielen, das Verstehen der Bedürfnisse der Zielgruppe, das Brainstorming von Wegen, um diese zu erreichen, einen Plan für die Durchführung von Marketingtaktiken zu erstellen und dann die Effektivität zu messen.
Die ergänzende Planungstätigkeit strukturiert den Geschäftsentwicklungsprozess.
„Wie werden Sie Leads in Kunden umwandeln?“ sagt Emily Hall, Vice President of Marketing bei der Charrette Venture Group. „Zwei Dinge sollten gleichermaßen beachtet werden: Ihre Zielgruppe wissen zu lassen, dass Sie existieren – und welchen Wert Sie dem Markt bringen – durch Marketingmaßnahmen und den Aufbau und die Pflege von Beziehungen, die zu neuen Projekten führen. Erfolgreiche Firmen haben miteinander verbundene Pläne für beide.”
Operations: „Wie wird Ihr Unternehmen die Arbeit erledigen?“
Dazu gehört auch das Nachdenken über das Organisationsdesign. Wer ist wofür verantwortlich? Wer hat die Befugnis, welche Entscheidungen zu treffen? Wie wird Rechenschaftspflicht durchgesetzt? Wie verläuft die Projektabwicklung von Phase zu Phase und von Person zu Person? Betriebspläne enthalten oft ein Organisationsdesigndiagramm und eine Übersicht über die Rollen für die Unternehmensführung und das Management, zusammen mit klaren Zuweisungen von Befugnissen und Verantwortlichkeiten.
In einer projektbasierten Umgebung umfasst der Betrieb auch Projektmanagementsysteme. Wie werden Projekte im Vergleich zu Budget und Zeitplan nachverfolgt? Wie werden Kunden verwaltet? Wie kann eine Kultur der Aufmerksamkeit für die Rentabilität des Projekts sowie für Designexzellenz geschaffen werden?
Wie hängen diese Elemente zusammen?
Die Hauptelemente eines strategischen Geschäftsplans umfassen Zweck, Finanzen, Marketing und Geschäftsentwicklung sowie Betrieb. Ein ganzheitlicher Systemansatz berücksichtigt die miteinander verbundenen Aspekte jedes Schwerpunktbereichs. Bild mit freundlicher Genehmigung der Charrette Venture Group (CVG)
Untersuchen Sie bei der Planung mit einem Gesamtsystemansatz, wie jeder Bereich des Geschäftsfokus Elemente der vier Hauptplanungskomponenten umfasst: Zweck, Finanzen, Marketing und Geschäftsentwicklung sowie Betrieb. Bild mit freundlicher Genehmigung der Charrette Venture Group (CVG)
Obwohl diese Komponenten des Geschäftsplans wie getrennt und unterschiedlich erscheinen mögen, sind sie alle entschieden miteinander verbunden. Jeder Aspekt ist Teil eines ganzen Unternehmenssystems und als solcher beeinflussen sie sich ständig gegenseitig. Marketingbemühungen müssen beispielsweise eng mit den Bestrebungen verknüpft sein, die häufig operative Entscheidungen bestimmen; Die operative Effektivität wird sich auf das Finanzwachstum auswirken, und die Marktposition kann bestimmen, was finanziell möglich ist.
Designfirmen können von der Berücksichtigung der Elemente Zweck, Finanzen, Marketing und Betrieb profitieren, die in jedem wichtigen Entscheidungsbereich leben. Eine effektive Geschäftsplanung gleicht die Aufmerksamkeit aus, die allen Aspekten geschenkt wird.
Firmeninhaber können das obige Diagramm verwenden, um ihre Firmenentwicklungsaktivitäten im Zeitverlauf zu planen und zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie ihr Unternehmen durch die Linse eines ganzen Systems betrachten.
Abschluss
Unabhängig davon, wie formell oder informell ein endgültiger Plan präsentiert wird, besteht das Ziel darin, ein lebendiges Dokument zu schaffen, das sich mit neuen Chancen und Herausforderungen weiterentwickeln kann. Um diesen Planungsprozess dynamisch zu halten (im Gegensatz zur Erstellung eines Dokuments im Regal), ist auch die Entwicklung eines kurzfristigen Aktionsplans sowie die kontinuierliche Überprüfung des Fortschritts in Richtung auf die festgelegten Ziele erforderlich. Dies kann vierteljährlich geschehen oder während eines jährlichen strategischen Planungsprozesses.
Die Geschäftsplanung ist ein wesentliches Instrument, egal ob es darum geht, ein Unternehmen zu gründen, ein bestehendes Unternehmen zu vergrößern oder zu stabilisieren oder den Übergang zu einer neuen Führung in Betracht zu ziehen. Unternehmensplanung sollte ein fester Bestandteil einer Praxis sein. Es erfordert die Verbindung von strategischem Denken mit Kreativität und pragmatischen Aktionsplänen. Letztendlich würde kein praktikabler Architekt oder Designer empfehlen, etwas ohne Plan zu bauen. Die Anwendung ähnlicher Denkweisen auf Geschäftspraktiken könnte das große Erfolgsgeheimnis sein.
Erfahren Sie mehr über die Gestaltung der Unternehmensplanung und wie Sie das Wachstum Ihres Unternehmens effektiv steuern können.
